你的 PDF 为什么那么大（以及如何在 30 秒内解决）

你把演示文稿导出为 PDF。它 127MB。你的邮件客户端提示"此文件超过 25MB 限制"。你尝试 WeTransfer，但收件方的 IT 部门屏蔽了文件分享网站。你尝试把 PDF 拆分成章节——还是太大。你诅咒。再试一次。结果一样。

这种事我经历的次数多得不想承认。最糟糕的是？大多数时候，这种臃肿完全是不必要的。

文件大小从何而来

让我给你演示一下。我拿了一份标准的 10 页发票 PDF——只有文字、一个 Logo 和一个表格——用 Adobe Acrobat 默认设置导出。文件大小：34MB。然后我对同一份文档进行压缩。文件大小：1.2MB。内容相同、可读性相同、打印质量相同。唯一的区别是第二个版本没有嵌入那些本不需要高分辨率的高分辨率图片。

最大的罪魁祸首通常是嵌入的图片。如果你曾经把截图或照片拖入文档并导出为 PDF，这些图片很可能以全分辨率存储。你手机上的一张 4000x3000px 的照片，嵌入到 PDF 中后，单张就会增加 5-8MB。乘以十几张图片，你就得到一个本应是 5MB 的文档却变成了 70MB 的文件。

字体是另一个隐藏的罪魁祸首。某些导出设置会将整个字体文件——包括你没用到的字符——嵌入到 PDF 中。三四种字体下来，你又多了 10-15MB 的累赘。

30 秒解决方案

以下是我现在的做法，从不超过三十秒：

1. 拖入文件。把你臃肿的 PDF 拖进 Compress PDF。该工具完全在浏览器中运行——不会上传到任何服务器。
2. 选择压缩级别。对于以文本为主的文档，我通常选择"High"压缩。对于有重要图表或图示的文档，"Medium"是比较好的平衡。我很少用"Low"——文件几乎没变化。
3. 下载。就这么简单。压缩后的文件几秒钟就出现在你的下载文件夹里。

让我说清楚你会损失什么。在"High"压缩级别下，PDF 内的图片会被降采样到 150 DPI。对于屏幕浏览来说完全没问题——你的屏幕通常也就能显示大约 72 DPI。打印呢？150 DPI 对于内部文档看起来不错，但我不会用它来制作送去专业印刷机的小册子。需要打印的东西用"Medium"。

真实数据，真实节省

过去一个月，我用这个方法压缩了 22 个 PDF。压缩前总量：412MB。压缩后：67MB。减少了 84%。每个文件仍然完全可读，而且我发送的所有人没有注意到任何区别。

所以下次你的邮件客户端拒绝你的附件时，不要花三十分钟从零开始重建文档。直接压缩它。三十秒。搞定。